Первое, что необходимо сделать - написать письмо польскому консулу с просьбой о назначении даты подачи документов на шенгенскую визу.
Образец письма:
«Уважаемый господин консул!
Настоящим свидетельствую Вам свое почтение и обращаюсь с ходатайством принять меня, Ф.И.О, (год) года рождения для открытия шенгенской визы. Я являюсь победительницей лотереи DV-**** и приглашена для прохождения интервью в Посольство США в Варшаве (дата и время интервью). Я планирую прибыть в Варшаву накануне, (дата прибытия), и, при благоприятном решении о выдаче мне визы, отбыть из Польши в Беларусь **.**.****.
С уважением, Ф.И.О
Контактный телефон: (номер вашего телефона)».
Данное письмо необходимо отправить на электронную почту: ambasada.minsk@msz.gov.pl
После отправки, в течении дня либо на следующий день, из посольства позвонят по номеру, указанному в письме, и назначат дату, время и номер окна, в которое нужно будет подавать документы.
Необходимые для подачи на получение шенгенской визы в польском посольстве:
1. Заполненный и подписанный бланк визовой анкеты.
Анкета заполняется на сайте: https://by.e-konsulat.gov.pl/. Её можно заполнять и сохранять сколько угодно раз. Такие действия ни на что не повлияют. Заполнить необходимо в течении 30 мин.
Вход на сайт возможен только с компьютеров, имеющих польские или белорусские IP-адреса.
Анкету необходимо заполнить буквами латинского алфавита, кроме пунктов, которые в соответствии с требованиями системы заполняются кириллицей (фамилия и имя указываются в латинской транскрипции как в паспорте).
Итоговый вариант необходимо распечатать и подписать в двух местах; в регистрации нет необходимости.
Анкета простая, но на заполнении некоторых пунктов следует заострить внимание:
- пункт 21 (цель поездки). Необходимо поставить галочку в графе «ИНАЯ» и заполнить: «SOBESEDOVANIE V POSOLSTVE SSHA».
- пункт 25 (продолжительность пребывания). Лучше отметить сразу 5 дней.
- пункт 32 (название и адрес приглашающего предприятия). «POSOLSTVO SSHA, UL. PIEKNA, 12 00-540 VARSHAVA, POLSHA»
Телефон и факс предприятия /организации: «+48226251042 и +48225042039»
Фамилия, имя, адрес, телефон, факс и адрес электронной почты контактного лица предприятия/организации: «publicwrw@state.gov».
2. Фотография 4,5 см x 3,5 см (1 штука). Фотографию самостоятельно необходимо наклеить на анкету (справа вверху).
3. Паспорт, выданный в течение последних десяти лет, действительный в течение не менее 3 месяцев со дня запланированного возвращения, в котором есть не менее 2 чистых страниц, предназначенных для виз.
4. Копия страниц паспорта с подписью и персональными данными.
5. Полис медицинского страхования, действительный на территории всех стран Шенгенского соглашения, на сумму не менее 30 000 евро.
6. Копии всех туристических виз, выданных странами Шенгенского соглашения.
Документы, подтверждающие цель въезда.
7. Приглашение на интервью в посольстве США в Варшаве.
8. Один из перечисленных ниже документов, подтверждающий наличие денежных средств на время пребывания в Польше:
- действительная, выданная банком справка о состоянии счета;
- действительная кредитная карта;
- действительная справка с места работы о доходах за последние 3 месяца;
- справка о размере пенсии/пособия или пенсионное удостоверение/удостоверение инвалида.
9. Копия билетов в Варшаву туда-обратно;
10. Распечатка брони гостиницы или квартиры.
Если планируется поездка на автомобиле, то вместо копий билетов в Варшаву необходимо предоставить: страховку на машину + копия, зеленая карта + копия, техосмотр + копия, водительское удостоверение того, кто за рулем + копия, копия паспорта водителя.
В назначенное время необходимо приехать в посольство Польши в Республике Беларусь (адрес: г. Минск, ул. Кропоткина, 91A).
Режим работы: с понедельника по пятницу 08.30-16.30
Визовые анкеты принимаются с 09.00 до 16.00
Выдача паспортов осуществляется с 12.00 до 16.00
Визовую информацию можно получить по тел. +375 17 388-52-49
После принятия документов, работники посольства выдадут чек для оплаты консульского сбора (60 EUR с человека), и назначат дату и время когда можно забрать паспорт.
Консульский сбор можно оплатить только в Idea bank. Ближайшее отделение банка находится рядом с посольством по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина 84.
В назначенное время необходимо придти и забрать паспорта с визами.